E-mail către coordonatorul de licență: modele și corecturi

Scrie de pe adresa instituțională, dacă ai una. Un e-mail are un singur scop, iar subiectul spune cine scrie și ce trimite.

De reținut: folosește gradul didactic dacă îl știi („Stimate domnule conferențiar”) sau formula obișnuită „Stimată doamnă profesoară” / „Stimate domnule profesor”. „Bună ziua” singur merge; „Bună” sau „Salut”, nu.

Spune cine ești, ce temă ai în minte și întreabă dacă mai primește studenți. Pune 2-3 variante de temă, pe scurt.

Coordonatorul caută: o idee concretă, nu „orice temă îmi dați”.

Cum alegi coordonatorul și ce urmează după acordul lui: ghidul despre coordonatorul de licență.

Atașează un singur fișier Word și spune ce conține și ce vrei să afli. O întrebare precisă primește un răspuns mai rapid decât „e bine?”.

De reținut: numele fișierului spune autorul, capitolul și versiunea, de exemplu Popescu_Licenta_Cap2_v1.docx.

Propune 2-3 intervale și spune pe scurt despre ce vrei să discutați, ca să poată pregăti răspunsul.

Scrie înainte de termen, cu motivul pe scurt și o dată nouă, realistă. Termenele oficiale ale facultății nu se amână prin e-mail către coordonator.

De reținut: verifică în calendarul facultății cât timp mai ai până la predare. Dacă rămâne foarte puțin, citește ce se poate face când lucrarea e urgentă.

Răspunde în același fir, ca să se vadă mesajul inițial, și reia cererea într-o frază. Fără reproșuri și fără „probabil nu ați văzut”.

De reținut: o revenire după câteva zile lucrătoare e politicoasă; trei mesaje în două zile, nu.

După corecturi, trimite versiunea nouă și spune pe scurt ce ai schimbat. Coordonatorul nu trebuie să recitească totul ca să vadă ce e nou.

1. Verifică adresa, folderul de spam și dacă ai scris de pe adresa instituțională.
2. După câteva zile lucrătoare, trimite o revenire în același fir.
3. Mergi la orele de consultații (sunt de obicei pe site-ul facultății) sau întreabă colegii pe care îi coordonează.
4. Dacă tot nu ai răspuns și termenul se apropie, întreabă la secretariatul departamentului ce poți face.

Coordonatorul are obligația să te îndrume: la ASE, să ofere îndrumări și să-ți noteze progresul (art. 6); la UBB, să asigure o cooperare continuă pe tot parcursul lucrării (art. 36). Schimbarea lui se face doar după regulament: vezi schimbarea coordonatorului.

Coordonatorii corectează de obicei cu Track Changes (în Word în română, Revizuire → Urmărire modificări) și cu comentarii pe margine. Numele butoanelor pot diferi puțin după versiunea de Word.

1. Salvează întâi o copie cu versiunea nouă (v2), ca să păstrezi fișierul primit.
2. Citește toate comentariile înainte să schimbi ceva: unele se leagă între ele.
3. Pornește Track Changes, ca să vadă și el ce ai modificat.
4. Acceptă modificările lui directe cu care ești de acord; la cele cu care nu ești, lasă un comentariu.
5. Răspunde scurt la fiecare comentariu („Am adăugat sursa”, „Am reformulat”) în loc să-l ștergi.
6. Varianta pentru predare o faci la final: accepți tot, ștergi comentariile și verifici formatarea.

Dacă primești observațiile pe PDF sau pe hârtie, fă-ți o listă cu ele și bifează-le pe rând. Greșelile pe care coordonatorii le semnalează cel mai des: 15 greșeli care scad nota.

Păstrează fiecare versiune trimisă și pune data sau numărul versiunii în nume. Ține o copie și în cloud.

• licenta_final_final2.docxPopescu_Licenta_v4_2026-03-14.docx
• Corectezi pe fișierul vechi după ce ai trimis unul nouLucrezi mereu pe ultima versiune primită de la coordonator
• Cinci atașamente, câte unul pe subcapitolUn singur fișier pentru capitol sau pentru toată lucrarea

Un calendar cu termene pentru fiecare capitol găsești în planul de lucru gratuit pe 12 săptămâni.

Spune-o politicos, cu un argument: o sursă, datele tale sau cerința din ghidul facultății. Propune o variantă și lasă-l pe el să decidă.

Ține cont că, la multe universități, coordonatorul decide dacă lucrarea merge la susținere (Politehnica București, art. 18; ASE, art. 12). La ASE, poate da „Respins” și dacă nu ai ținut cont de recomandările lui.